Логін:
Пароль:
Реєстрація
Забули свій пароль?
Увійти як користувач:
Увійти як користувач
Ви можете увійти на сайт, якщо ви зареєстровані на одному з цих сервісів:

 


   

ПОНЕДІЛОК, 11 ГРУДНЯ 2017 р.
ПРИВАТНА ГАЗЕТА ЗАСНОВАНА 26 ГРУДНЯ 1992 р.

30.12.2010

НАЙПОШИРЕНІШІ ПОМИЛКИ ПРИ ЗВЕРНЕННІ ДО НОТАРІУСА

У кожної людини рано чи пізно виникає необхідність звернутися до нотаріуса. Чи задля засвідчення копій документів, чи посвідчення договору, чи оформлення спадщини. У будь-якому випадку нотаріус обов’язково повинен поговорити з Вами, дізнатися, що саме Ви хочете, яких результатів від своїх дій Ви очікуєте, наскільки Ви готові до прав та обов’язків, що виникають у Вас. Безумовно, величезну роль відіграють і документи, що подаються нотаріусу. Без них нотаріус нічого конкретно Вам не скаже. Але тут виникає один момент - дуже часто люди, звертаючись до нотаріуса по ту або іншу нотаріальну дію, неправильно описують проблему, яка привела їх до нього, просять вчинити дію, яка суперечить Закону, або не подають необхідних документів. Звичайно ж, у переважній більшості випадків нотаріуси виявляють Ваші дійсні наміри і визначають коло необхідних документів. Але Ви можете втратити час і, зіпсувавши собі настрій, піти ні з чим. Тому я хочу окреслити основні помилки при зверненні до нотаріуса, уникнення яких може істотно допомогти як Вам, так і нотаріусу.

1. До нотаріуса завжди необхідно звертатися тільки з документом, який встановлює особу

Часто люди намагаються надати посвідчення водія, військові квитки чи інші посвідчення. Ці документи ніякого відношення до встановлення особи не мають. Посвідчення водія тільки підтверджує той факт, що особа має право керувати автомобілем відповідної категорії, військовий квиток, - що особа стоїть на обліку у військовій дільниці та нічого більше. У ст.43 Закону України «Про нотаріат» вказано, що для вчинення правочинів встановлення особи здійснюється за паспортом громадянина України, паспортом громадянина України для виїзду за кордон, дипломатичним чи службовим паспортом, посвідкою на проживання особи, яка мешкає в Україні, національним паспортом іноземця або документом, що його замінює. Також особа віком до 16 років встановлюється за свідоцтвом про народження за умови підтвердження батьками (одним з батьків) того, що ця особа - їхня дитина. Крім паспорта, необхідно подати довідку про присвоєння ідентифікаційного номера.
Отже, без документа, який встановлює особу, до нотаріуса можна зайти тільки для отримання консультації.

2. У Вас є документ, який встановлює особу, але нотаріус просить покинути приміщення і відмовляє у вчиненні нотаріальної дії... 

У чому причина?
Бувають випадки, коли до нотаріуса приходять напідпитку. Знайшла людина покупця квартири чи автомобіля, і почала святкувати цю подію раніше, ніж оформляти документи. При цьому люди обурюються і запевняють нотаріуса у тому, що цей стан ніяк не впливає на усвідомлення свого рішення. Ні, нотаріус ніколи не прийме особу в стані алкогольного чи наркотичного сп’яніння. Ст.49 Закону України «Про нотаріат» вказує, що нотаріус відмовляє у вчиненні нотаріальної дії, якщо у нього є сумніви, що фізична особа, яка звернулася по вчинення нотаріальної дії, усвідомлює значення, зміст, правові наслідки цієї дії. Тому до нотаріуса потрібно звертатися винятково у тверезому стані.

3. Часто до нотаріуса звертаються пенсіонери, які бажають оформити довіреність на одержання їхньої пенсії чи вчинення інших дій. 

Але при цьому через похилий вік уже не можуть розписатися, розбірливо написати своє прізвище, ім’я, по батькові. Син або дочка пенсіонера, які зазвичай супроводжують його при звертанні до нотаріуса і котрих, як правило, уповноважують отримувати пенсію, наполягають на тому, щоб вони підписалися замість батька або матері. Не можна. У цьому випадку необхідна присутність ще однієї людини, також із паспортом і довідкою про присвоєння ідентифікаційного номера, яка підпишеться замість пенсіонера. Це передбачено ст.45 Закону України «Про нотаріат», в якій вказано, що якщо фізична особа внаслідок фізичної вади або хвороби не може власноручно підписати документ, то, за її дорученням, у її присутності та у присутності нотаріуса цей документ може підписати інша особа. Правочин за особу, яка не може підписати документ, не може підписувати особа, на користь або за участю якої його посвідчено.

4. Напевне, одна з найрозповсюдженіших нотаріальних дій - засвідчення вірності копій документів. У цій сфері існує скоріше не помилка, а необізнаність 

Справа в тому, що не у всіх нотаріусів є ксерокси, і тому, щоб не тратити зайвого часу, бажано підготувати копії необхідних документів. Коли будете знімати копії, зверніть увагу, щоб усі підписи і печатки чітко було видно на копії. Крім того, кожен документ копіюється на окремому аркуші - жоден нотаріус не засвідчить вірність копій двох документів на одному листі формату А4. Також не забудьте свій паспорт та оригінали документів - 
без них нотаріус копій не засвідчить.

5. Ваша дитина тимчасово виїжджає. На радість, - за кордон, на жаль, - без Вас

Звичайно, одна з обов’язкових речей, які Вам необхідно зробити, дати їй згоду на тимчасовий виїзд у супроводі іншої дорослої особи. Тут ми стикаємося з найпоширенішою помилкою. Довіреності на дітей немає і не буває! Згідно із чинним законодавством, батьки підписують заяву, в якій дають згоду дитині на тимчасовий виїзд за кордон. Довіреність можна дати на розпорядження автомобілем, на продаж квартири тощо. Тобто на розпорядження річчю, але людей не перевозять - вони виїжджають самі або у чиємусь супроводі. При цьому хочу звернути Вашу увагу, що, згідно з п.22 Правил перетинання державного кордону громадянами України, виїзд за межі України громадян, які не досягли 16-річного віку, в супроводі одного з батьків або осіб, які уповноважені батьками, здійснюється: за нотаріально посвідченою згодою із зазначенням держави прямування та відповідного часового проміжку перебування у цій державі.

6. З часом людина замислюється про майбутнє свого майна 

І ось тоді нотаріусу часто доводиться чути юридично помилкову фразу: «Я хотів (хотіла) б зробити дарування після смерті». Помилка полягає в тому, що в такій фразі змішані два абсолютно різні правочини - заповіт і договір дарування.
Різниця в тому, що заповіт - це зафіксована нотаріусом воля людини, яка визначає, яке майно і кому залишиться після її смерті. Саме після смерті. До смерті людина може вільно розпоряджатися цим майном, продавати його чи відчужувати іншим способом. Тобто заповіт не обмежує людини в її майнових правах. А за договором дарування людина вже за життя передає право власності, наприклад на квартиру, іншій людині, та, кажучи юридично, жодного відношення до цієї квартири вже не має. Квартира переходить тій людині, якій вона подарована. І вже та людина має право розпоряджатися цією квартирою ще за життя дарувальника. Будь-який нотаріус роз’яснить Вам усі ці нюанси, але перед зверненням усе ж необхідно усвідомлювати той факт, що існує вищеописана різниця між заповітом і даруванням.

7. Під час консультування громадянина, котрий звернувся до нотаріуса, щодо операцій з нерухомістю мова може піти про підтвердження права власності на квартиру, про її співвласників 

І на запитання нотаріуса: «У чиїй власності знаходиться квартира?» у відповідь часто можна почути слова, що ставлять нотаріуса у безвихідь, наприклад: «У нас куплена приватизована кооперативна квартира». Тоді нотаріус просить показати документи, що підтверджують право власності на квартиру, на що людина починає перераховувати: є будинкова книга, технічний паспорт. І вже на цьому етапі нотаріус не зможе більше відповідати на Ваші запитання, поки Ви не повернетеся додому і не візьмете документи на квартиру.
Справа у тому, що купівля-продаж квартири, її приватизація і придбання в рамках ЖБК - три абсолютно різні способи набуття квартири у власність. Будинкова книга і технічний паспорт, у будь-якому з цих варіантів, ніколи не були правовстановлюючими документами. Будинкова книга служить лише для обліку зареєстрованих у квартирі осіб. Технічний паспорт дає технічну характеристику квартири, тобто кількість кімнат, коридорів, санвузлів, площа квартири. Надати консультацію в цій сфері без чіткого знання юридичної ситуації відносно квартири неможливо. Тому необхідно запам’ятати: до нотаріуса з будь-яких питань, пов’язаних із нерухомістю, слід приходити з документами, що підтверджують право на квартиру. Якщо Ви не знаєте, які це документи, - не біда, беріть усе, що має відношення до Вашої квартири (земельної ділянки, будинку і т.д.), а нотаріус уже сам розкладе їх по поличках. І тільки в цьому випадку Вам буде надана професійна правова допомога.

8. До нотаріуса звертається громадянин зі словами: «Я тут оформляю документи для громадянства, сказали зайти, щоб узяти якусь довідку або заяву від нотаріуса» 

Тут нотаріус намагається детальніше довідатися, що саме він хоче зробити, для того, аби зрозуміти, що потрібно. Добре, якщо це виходить. Але часто нотаріус просто розводить руками і відсилає людину назад до установи, яка просить нотаріально засвідчений документ, щоб дізнатися зміст заяви або визначитися, що саме потрібно. 
Дійсно, є випадки (наприклад при виготовленні дитячого проїзного документа потрібна згода батьків), коли досить сказати: «Зайдіть до нотаріуса - він знає як і що треба написати». Але є й інша ситуація, коли варіантів так багато, що нотаріус не знає, який саме вибрати. Тим більше, що це людина повинна говорити нотаріусу, що вона хоче, а не нотаріус -  людині, що вона може хотіти. Ось і виходить, що відпросилася людина з роботи і дарма час витратила. Не допустити подібної ситуації просто - запитати працівників інстанції, куди Ви подаєте документи, який саме документ і якого змісту необхідно надати? А далі нотаріус уже допоможе його юридично правильно оформити, роз’яснить правові наслідки дії, яка вчиняється.
У будь-якому випадку, при зверненні до нотаріуса фахівець надасть Вам правову допомогу, проконсультує, виходячи саме з Вашої ситуації. Адже, згідно із Законом України «Про нотаріат», нотаріус зобов’язаний сприяти громадянам, підприємствам, установам та організаціям у здійсненні їх прав і захисті законних інтересів, роз’яснювати права та обов’язки, попереджати про наслідки нотаріальних дій, які вчиняються, для того, щоб юридична необізнаність не могла бути використана їм на шкоду.
Світлана Леонтіївна САВАРЧУК, приватний нотаріус Кам’янець-Подільського нотаріального округу. 

Повернення до списку